No atual contexto tecnológico, dinâmico e de rápidas mudanças no ambiente informacional, e enorme demanda e oferta de conhecimento, os museus, as bibliotecas e arquivos constituem algumas das fontes primordiais do processo educacional e cultural do cidadão, assim, preservar a memória documental, histórica e social adquire extrema importância para a história do patrimônio público.
Tal relevância se deve ao fato de que as instituições públicas como museus, bibliotecas, centros de documentação e de informação têm a missão de resguardar a memória do patrimônio público mundial, nacional e regional e disponibilizar seu material para que os usuários encontrem as informações que procuram.
Por esta razão, constituem-se como importantes recursos didáticos para professores, alunos e bibliotecários, os quais se envolvem diretamente com o ensino-aprendizagem no uso de tais instituições, e instrumentos de grande relevância para historiadores, arquivistas, museólogos, comunicólogos, entre outros profissionais das diversas áreas do conhecimento, ao se valerem de seu acervo como fonte de informação e conhecimento. Sua função principal é permitir aos pesquisadores e discentes conhecerem e utilizarem outros espaços, fora das universidades e escolas, que também instiguem o pensar, o conhecer e o saber.
Acerca do crescimento e complexidade atuais do conhecimento, Morin (1996, p.17), considera que “o edifício do saber contemporâneo eleva-se como uma Torre de Babel, que nos domina mais do que nós a dominamos”. O ato de conhecer é - ainda nos apoderando do pensamento de Morin (1996) - ao mesmo tempo um processo biológico, cerebral, espiritual, lógico, lingüístico, cultural, social e histórico. Neste contexto, não se concebem mais conhecimentos e atitudes científicas distantes do ambiente social e da
realidade.
Tendo em vista a importância dos espaços mencionados – museus, arquivos, bibliotecas – para a aquisição de informação e conhecimento e a conseqüente relevância de ser manter seus acervos em condições adequados para a utilização.

Fonte: Revista ACB: Biblioteconomia em Santa Catarina, Florianópolis, v.14, n.2, 513-530, jul./dez., 2009.